Services / Prestations
Optimisez Votre Gestion Documentaire avec Nos Services Sur-Mesure
Audit Documentaire : Une Analyse Approfondie de Votre Situation Actuelle
Notre service d'audit est conçu pour évaluer de manière exhaustive vos pratiques documentaires actuelles. Nous analysons trois aspects clés : organisationnel, structurel et fonctionnel. Nos questions ciblées vous aident à comprendre comment les documents circulent dans votre structure, la conformité avec la réglementation RGPD, la gestion de la durée de conservation des documents, et bien plus encore.
Numérisation sur Site : Vers un Futur Numérique
La numérisation est un élément crucial de la gestion documentaire moderne. Nous offrons un service de numérisation sur site, en définissant avec vous un cahier des charges précis. Ce service inclut la détermination du périmètre, des spécifications techniques, et des caractéristiques telles que la résolution de numérisation et le nommage des fichiers.
Reconditionnement d’Archives Physiques : Organisation et Classement
Nous prenons en charge le tri et le classement de vos archives physiques. Ce processus permet d'améliorer l'organisation de vos documents et de faciliter l'accès et la gestion de vos informations.
Récolement / Inventaire / État des Lieux : Une Vision Claire de Vos Archives
Notre service de récolement implique un examen détaillé de vos archives physiques et/ou numériques. Nous établissons une base de données pour inventorier les documents, définir leur état, leur durée de conservation, et leur sort final.
Formation et Sensibilisation : Renforcez Vos Compétences en Gestion Documentaire
Nous proposons des formations adaptées à différents niveaux, de l'utilisateur à l'administrateur, pour l'utilisation efficace des outils de gestion documentaire. De plus, nos sessions de sensibilisation visent à vous éduquer sur les normes et réglementations en vigueur dans la gestion documentaire.
Conseil et Accompagnement : Des Solutions Personnalisées pour Votre Structure
Nous offrons des conseils personnalisés sur les solutions de gestion documentaire existantes (GED, SAE, ECM…), en fonction des besoins spécifiques de votre structure. Notre accompagnement couvre également la gestion et le contrôle des flux documentaires, ainsi que le rappel des normes administratives.
Rédaction de Cahier des Charges et Protocoles : Vos Besoins, Nos Solutions
Nous vous assistons dans la rédaction de cahiers des charges et de procédures, en exprimant clairement vos besoins, contraintes et exigences. Cette étape est essentielle pour structurer chaque étape de votre projet documentaire.
Nous nous engageons à vous fournir des services de gestion documentaire de haute qualité, adaptés à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour un audit, une numérisation, du reconditionnement d’archives, ou du conseil en gestion documentaire, nous sommes là pour vous accompagner vers l’excellence documentaire.
Optimisez Votre Gestion Documentaire avec Nos Services Sur-Mesure
Pack 1 : Audit, État des Lieux, Récolement
Ce pack offre une analyse complète de votre situation documentaire actuelle. Il inclut :
- Audit : Evaluation détaillée de vos processus documentaires, avec un accent sur les aspects organisationnels, structurels et fonctionnels.
- État des Lieux : Inspection approfondie pour identifier les forces et les faiblesses de votre système de gestion de documents.
- Récolement : Examen minutieux de vos archives physiques et numériques, pour établir un inventaire précis et déterminer les mesures à prendre.
Pack 2 : Tri, Destruction, Plan de Classement, Rédaction du Cahier des Charges
Ce pack est conçu pour organiser et optimiser vos archives :
- Tri : Classement et organisation de vos documents pour une gestion plus efficace.
- Destruction : Élimination sécurisée des documents obsolètes ou non nécessaires, dans le respect des normes de confidentialité et de la réglementation en vigueur.
- Plan de Classement : Création d'un système de classement personnalisé, facilitant l'accès et la gestion des documents.
- Rédaction du Cahier des Charges : Élaboration d'un document détaillant vos besoins spécifiques, pour structurer et guider les futures étapes de gestion documentaire.
Pack 3 : Chef de Projet pour Mise en Place de Solutions, Conseil et Accompagnement
Ce pack offre un service complet de gestion de projet :
- Chef de Projet : Un expert dédié pour superviser et coordonner la mise en œuvre de solutions de gestion documentaire.
- Conseil : Des recommandations personnalisées pour choisir les solutions les plus adaptées à votre structure.
- Accompagnement : Un soutien continu tout au long du processus de mise en place, assurant une transition fluide et efficace.
Pack 4 : Formation, Accompagnement, Sensibilisation, Conseil et Rédaction de Guide
Ce pack vise à renforcer vos compétences en gestion documentaire :
- Formation : Sessions adaptées pour développer les compétences de vos équipes dans l'utilisation des outils de gestion documentaire.
- Accompagnement : Assistance continue pour garantir l'efficacité et la conformité de vos processus documentaires.
- Sensibilisation : Éducation sur les normes et réglementations en vigueur.
- Conseil : Expertise partagée pour optimiser vos pratiques de gestion documentaire.
- Rédaction de Guide : Création de manuels et de guides personnalisés pour faciliter la gestion quotidienne de vos documents.
Pack 5 : Newsletters pour Particuliers et Professionnels
Ce pack vous tient informé des dernières tendances et meilleures pratiques :
- Newsletters Mensuelles : Contenu ciblé pour les particuliers et les professionnels, couvrant des sujets comme la veille technologique, les conseils de conservation, la durée de conservation des documents, et des guides pratiques.